REGULAMIN XI EDYCJI BIEGU TROPEM WILCZYM
Sobieszyn - Brzozowa 05.03.2023 r.
Organizator główny:
- Fundacja Wolność i Demokracja
Organizatorzy lokalni:
- Zespół Lubelskich parków Krajobrazowych
- Urząd Gminy w Ułężu
Partnerzy:
- Zespół Szkół im. hr. K. Kickiego w Sobieszynie
- Powiat Rycki
I. CEL ZAWODÓW
- Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego i antysowieckiego działającego w latach 1944 – 1963 w obrębie przedwojennych granic RP oraz popularyzacja wiedzy na ten temat.
- Propagowanie walorów przyrodniczych i krajobrazowych OCK „Pradolina Wieprza”
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
- Promocja Gminy Ułęż.
II. TERMIN, MIEJSCE I GODZINY STARTU
- Bieg główny open odbędzie się w dniu 5 marca 2023 r. (niedziela) w Sobieszynie Brzozowej, start godz. 14.00.
- Bieg dla dzieci do lat 11 na dystansie 196 m. odbędzie się w/w terminie o godz. 14:20.
- Zbiórka i odbieranie pakietów startowych od godz. 12.00 do 13.30 w biurze zawodów prze Zespołem Szkół im. Kajetana hr. Kickiego w Sobieszynie-Brzozowej Sobieszyn 298 A, 08-504 Ułęż.
III. HARMONOGRAM
12:00 – otwarcie Biura Zawodów
14:30 – zakończenie zapisów, zakończenie wydawania pakietów dla uczestników biegu
14:00 – start Biegu głównego open
14.20 – start biegu dla dzieci
14:40 – wręczenie nagród dla zwycięzców Biegu
IV. TRASA, DYSTANS, NAGRODY
- Organizator wprowadza limit zawodników wynoszący 160 osób.
- Bieg honorowy open na dystansie 1963 m ma charakter biegu przełajowego i odbędzie się na trasie wytyczonej drogami gruntowymi (podbiegi i zbiegi, możliwe błoto i kałuże).
- Bieg dla dzieci na dystansie 196 m. Odbędzie się po nawierzchni utwardzonej.
- Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu.
- Niedopuszczane jest śmiecenie na trasie biegu.
- Trasa będzie oznaczona taśmami ostrzegawczymi oraz zabezpieczona przez osoby funkcyjne wyznaczone przez organizatora biegu.
- Zwycięzcy w poszczególnych kategorii open K i M otrzymają pamiątkowe puchary.
- Uczestnicy biegu dziecięcego otrzymają upominki
V. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszeń można dokonywać do dnia 4 marca 2023 r. drogą internetową sobieszyn.zlpk@lubelskie.pl , oraz telefonicznie 81 865 00 25 (w godzinach pracy OEE 7.30-15.30), lub 5 marca 2023 w biurze zawodów. Ilość miejsc ograniczona Organizator zapewnia 160 pakietów startowych.
- Pakiety startowe odbierać można w dniu 5 marca 2023 r. w godzinach pracy biura zawodów, zgodnie z punktem VII niniejszego regulaminu.
VI. UCZESTNICTWO
- Wszyscy zawodnicy odbierający pakiet startowy są zobowiązani do złożenia deklaracji uczestnictwa lub oświadczenia rodzica (opiekuna) w biurze zawodów.
- Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach oraz, że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
- Za osoby niepełnoletnie oświadczenie podpisują rodzice lub opiekunowie prawni.
VII. OPŁATY
- Udział w Biegu jest bezpłatny
VIII. BIURO ZAWODÓW
- Biuro zawodów mieścić się będzie w namiocie przed budynkiem szkoły i czynne będzie w dniu 5 marca 20223 r. w godzinach 12.00 – 14.30.
- Pakiety będą wydawane po dostarczeniu podpisanej deklaracji uczestnictwa lub oświadczenia rodzica (opiekuna).
IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informuję, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Lubelskich Parków Krajobrazowych
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), b) RODO.
- Pani/Pana i dziecka dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji przez ZLPK i UG Ułęż wydarzenia pod nazwą: „Tropem Wilczym-Bieg Pamięci Żołnierzy Wyklętych”, a szczególnie do:
- Sporządzenia listy uczestników,
- Napisania relacji na stronie internetowej oraz materiałów prasowych,
- Utworzenia galerii zdjęć na stronach internetowych ZLPK oraz Gminy Ułęż,
- Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazać dane podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie (np. w celu przygotowania relacji z wydarzenia) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 6. Informujemy także, że podczas wydarzenia będzie prowadzona rejestracja fotograficzna i filmowa wydarzenia wyłącznie w celach dokumentacyjnych i promocyjnych ZLPK i UG Ułęż zgodnie z art. 81 ust 2 pkt. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. ZLPK zapewnia, że wizerunek uczestników zajęć nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia. Zdjęcia, filmy z wydarzenia przetwarzające wizerunek uczestników mogą być publikowane na stronie internetowej ZLPK, Urzędu Gminy Ułęż w publikacjach oraz na profilach Facebook, Instagram oraz YouTube organizatora. W przypadku wizerunku niestanowiącego szczegółu całości (zgodnie z art. 81 ust 2 pkt. 2) będzie on przetwarzany wyłącznie w oparciu o wyrażoną zgodę.
- Podane dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania wydarzenia, a następnie archiwizowane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /Dz.U. z 2018 r. poz. 217/.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
- Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Ma Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego odpowiedniego organu zgodnie z wymogami prawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych przez Panią/Pana do celów związanych z realizacją wydarzenia nie jest obowiązkowe, lecz niezbędne do wzięcia udziału w w/w Biegu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
X. KLASYFIKACJA
Ze względu na honorowy charakter biegu nie będzie prowadzony ranking zawodników, organizator dopuszcza jednak pomiar czasu zawodników i umieszczenie wyników w komunikacie końcowym.
XI. NAGRODY
Uczestnicy zawodów otrzymają pamiątkowe medale
XII. UWAGI KOŃCOWE
- Kontakt do organizatora tel.: OEE Sobieszyn 81 8650025- Marcin Jabłoński
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności w związku z obecnością lub uczestnictwem uczestnika w imprezie.
- W przypadku niesprzyjającej pogody (bardzo duże opady śniegu, burza etc) ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom zawody mogą zostać odwołane.
- We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.